本院は、本ウェブサイトにアクセスした皆様の個人が特定できる情報を保護するため、以下に記載するように、合理的な範囲で必要な措置をとります。

■個人情報の提供について
本院は、よりよいサービスを提供するために、本ウェブサイトにアクセスした個人から、必要な範囲で情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとし、また、収集にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行うものとします。 本院は、個人が本ウェブサイトにアクセスされる際に、利用者自身が自発的に提供しない限り、利用者について個人を特定できるいかなる情報(利用者の名前・住所・電話番号またはメールアドレス)をも収集することはありません。
また、本院は、本ウェブサイト利用者に、本院の情報提供をおこなったり、本ウェブサイトを通じてメッセージを送信するといったサービスや、資料の郵送等を目的として、利用者の名前・住所またはメールアドレスの提供を求めることがあります。
もし、利用者が個人を特定できる情報の提供をおこなわない場合、本ウェブサイトが提供する本院の情報やサービスを受けることができないことがあります。

■個人情報の管理・保管について
利用者から提供された個人情報については、本院は管理責任者を置き、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。

■個人情報の利用について
本院が収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲内で、行います。 また、個人が特定されない統計情報（ブラウザの種類、地理的な場所、年齢層等）については、サービスの向上や良質な情報の提供をおこなうための検討資料、または、その他の正当な目的のために利用させていただきます。
本院は、個人を特定できる情報を、法人のサービスや教育の向上のために、保管および加工することがあります。
また、その情報を用いて利用者に連絡を取ることがあります。さらに、その情報を同様の目的で本院のデータベースに組み入れることがあります。
利用者が個人情報を提供し、利用者からご承諾を頂いた場合、本院または本院の業務委託先からメール等の方法で情報をお届けする場合があります。利用者がそのような情報配信を希望しない場合、本院に連絡いただければ、情報の配信を停止します。

■個人情報の第三者への開示について
利用者からご提供していただいた個人情報は、個人情報の収集目的達成のために業務の委託先または提携先に開示する場合を除き、第三者には提供いたしません。
利用者からご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付け等の合理的な方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。ただし、本ウェブサイトでは、法律にもとづき開示しなければならない場合、または次の目的で開示行為が必要と見なした場合、法人が合理的に判断し、外部機関に対し、利用者の個人情報を下記の通り開示することがあります。
1.本院および本ウェブサイトの運営関係者に対する公的機関からの要請に応じるための個人情報の開示行為。
2.埼玉医科大学教職員・学生・生徒・児童・園児および情報提供者の権利または財産を保護あるいは防御するための個人情報の開示行為。
3.本院もしくは情報提供者あるいは一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとるための個人情報の開示行為。

■個人情報の開示・訂正・削除請求について
本院は、利用者の個人情報について、利用者当人から開示の申し出があった場合、合理的な範囲内で遅滞なく当人に開示します。ただし、他の第三者の権利を害する場合、または本院の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、利用者当人の個人情報について、当人から訂正または削除の申し出があった場合、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。

■法令等の遵守・継続的な見直しについて
本院は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守すると共に、このプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

■準拠法
この利用条件に関する準拠法は、日本法(国内法および条約)といたします。また、本ウェブサイトの利用に関する全ての紛争については、さいたま地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。